Lo que necesitas saber sobre el sistema de hoja de cálculo gratis

Google Sheets es un programa gratuito basado en la web para crear y editar hojas de cálculo.

Google Sheets, junto con Google Docs y Google Slides , es parte de lo que Google llama Google Drive . Es similar a cómo Microsoft Excel, Microsoft Word y Microsoft PowerPoint son partes individuales dentro de Microsoft Office .

Google Sheets sobresale * más con aquellos que tienen requisitos modestos de hojas de cálculo, trabajan de forma remota desde múltiples dispositivos y / o colaboran con otros.

01. Google Sheets Compatibilidad

Google Sheets está disponible como una aplicación web, accesible a través de Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge y Safari . Esto significa que Google Sheets es compatible con todos los equipos de escritorio y portátiles (por ejemplo, Windows, Mac, Linux) que pueden ejecutar cualquiera de los navegadores web mencionados anteriormente. También está disponible una aplicación móvil Google Sheets para instalar en dispositivos Android (con versión 4.4 KitKat y más nuevos) e iOS (con versión 9.0 y más nuevos).

Google Sheets admite una lista de formatos de hojas de cálculo y tipos de archivos comunes:

  • .xlsx
  • .xls
  • .xlsm
  • .xlt
  • .xltx
  • .xltxm
  • .ods
  • .csv
  • .TXT
  • .tsv
  • .lengüeta

Los usuarios pueden abrir / importar, editar y guardar / exportar hojas de cálculo (incluido Microsoft Excel ) y documentos con Google Sheets. Los archivos de Excel se pueden convertir fácilmente a Google Sheets y viceversa.

02. Usando Google Sheets

Dado que Google Sheets está disponible a través de Google Drive, uno debe iniciar sesión primero con una cuenta de Google para crear, editar, guardar y compartir archivos. La cuenta de Google actúa como un sistema de inicio de sesión unificado que da acceso al catálogo de productos de Google; no se requiere Gmail para usar Google Drive / Sheets, ya que cualquier dirección de correo electrónico puede estar asociada a una cuenta de Google.

Google Sheets ofrece las funciones básicas y de uso frecuente que uno esperaría al trabajar con hojas de cálculo, como (pero no limitado a):

  • Personalice la hoja de cálculo y los datos (con capacidad de autocompletar)
  • Trabajar con filas, columnas y celdas
  • Implementar funciones, macros y scripts para cálculos complejos.
  • Agregue cuadros / gráficos, tablas dinámicas e imágenes
  • Importar y / o buscar datos en hojas de cálculo.

Sin embargo, existen algunas ventajas notables en el uso de Google Sheets en comparación con otras opciones:

  • Trabaje con el mismo documento cada vez, incluso desde múltiples dispositivos, plataformas y / o ubicaciones, ya que los archivos se almacenan en la nube (Google Drive). Los cambios se guardan automáticamente y también está disponible la edición fuera de línea (a través de la aplicación móvil y el navegador web Google Chrome).
  • Comparta archivos con otras personas (en lugar de enviar por correo electrónico múltiples copias de un lado a otro) para colaborar, editar en tiempo real, comentar y chatear. El historial de revisiones integrado de Google Sheets hace un seguimiento de todos los cambios (tanto las personas como las ediciones que realizaron) y les brinda a los usuarios la opción de restaurar el archivo a una versión anterior.
  • Integración / acceso a otros productos de Google, como Google Forms (para crear / insertar encuestas / cuestionarios / encuestas en presentaciones de hojas de cálculo), Google Translate (funciones de celda para la traducción de idiomas) o Google Finance (automáticamente encuentra e ingresa información financiera específica) .
  • Fácil de aprender / enseñar y es gratis para uso individual.

03. Versus Microsoft Excel

Existe una razón por la que Microsoft Excel es el estándar de la industria, especialmente para empresas / empresas. Microsoft Excel tiene una sólida profundidad y recursos que permiten a los usuarios hacer y crear prácticamente cualquier cosa. Aunque Google Sheets presenta distintas ventajas para los tipos correctos de personas, no es un verdadero reemplazo para Microsoft Excel , que incluye (pero no se limita a):

  • Más opciones para plantillas, personalización y herramientas avanzadas de edición / formato.
  • Ajuste automático de fórmulas al agregar / borrar categorías.
  • Gestión y procesamiento de grandes cantidades de datos.
  • Una amplia selección de tablas y gráficos para presentar información.
  • Funciones avanzadas / fórmulas ideales para finanzas, estadística, ciencia, ingeniería, etc.

Comments