La marca y la nomenclatura entre el tradicional Microsoft Office para escritorio y Office 365 pueden sentirse poco claros. A medida que escuche sobre estos productos, puede preguntarse, ¿en qué se diferencian y de qué manera son similares?

Afortunadamente, la perspectiva de estos productos se enfoca cuando se consideran algunas ideas clave.

El desafío de mercadeo de Microsoft logró que los usuarios de escritorio adoptaran Office 365

Parece que Microsoft a veces usa estos dos nombres de productos diferentes de manera intercambiable para que los consumidores cambien de las versiones de escritorio de Microsoft Office (2007, 2010, 2013 y 2016, por ejemplo) a Office 365 basado en la nube.

El enfoque combinado también se debe a la evolución del producto. Las versiones livianas de aplicaciones de programas previamente disponibles bajo el nombre ‘Microsoft 365’ ahora se han convertido en una experiencia en la nube que incluye las versiones de escritorio completas.

Como puede imaginar, es por eso que las suscripciones a Office 365 son generalmente más caras a largo plazo que comprar versiones de Office una sola vez: porque obtiene los programas tradicionales de Word, Excel, PowerPoint y otros junto con funciones adicionales en la nube.

El mayor contexto de los entornos basados ​​en la nube

La computación en la nube agrega una nueva capa a cómo pensamos acerca de la organización de la computadora. Se puede considerar como agregar una nueva unidad en la que se puede guardar, pero es más que eso.

Se pueden alojar funciones de computación completas en la nube, que va más allá de considerar esto como una unidad de almacenamiento adicional en el cielo. En ese sentido, la computación en la nube es más como una comunidad de computación virtual en la que puede optar.

Algunas de las partes móviles de OneDrive

OneDrive se refiere a toda la nube de Microsoft y Office 365 es la parte de esa nube para las soluciones de productividad, una de las cuales es la última suite de Office (el paquete de software Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, Outlook o OneNote, dependiendo de la plan o suscripción que está utilizando).

Puede sincronizar muchas de estas herramientas de productividad en diferentes dispositivos. Usted puede estar interesado en otros para su organización o hogar.

Office 365 incluye y va más allá de la versión de escritorio tradicional

Estos nombres de productos pueden parecer particularmente engañosos porque las aplicaciones y servicios anteriormente conocidos como Office 365 son solo una parte de lo que obtendrá con las nuevas suscripciones a Office 365.

Si bien los usuarios de Office 365 tienen acceso a la versión de escritorio completa de los programas de Office, también incluye el acceso a la última versión de Office en todo momento, ya que se encuentra en los servidores de Microsoft.

Además, las herramientas adicionales están disponibles solo para los suscriptores. Aquí hay algunos ejemplos que te pueden interesar: 

  • 6 maneras en que Cortana lo ayuda con los documentos de Office 365 y las tareas de productividad.
  • Los usuarios de Office 365 obtienen increíbles nuevas características de PowerPoint: Morph y Designer.
  • Los usuarios de Office 365 obtienen una nueva herramienta de gestión de proyectos: Microsoft Planner .

Además, las versiones móviles de Office son más completas y tienen más funciones con una suscripción.

Con una suscripción a Office 365, también obtiene almacenamiento de archivos en la nube. La cantidad de almacenamiento de OneDrive depende del plan que elija. Esos archivos deben ser accesibles desde cada uno de sus dispositivos.

El papel del tiempo en este juego de nombres

A estas alturas, es posible que esté más acostumbrado a escuchar acerca de Office 365, pero si no es así, probablemente lo hará a medida que pase el tiempo. 

Si puede suspender la necesidad de una nomenclatura exacta, esa es probablemente su mejor estrategia aquí. Saber que los productos son distintos pero que se superponen le ayudará a encogerse menos cuando vea ‘Microsoft 365’ en una pantalla asociada con la versión de escritorio tradicional de Microsoft Office y viceversa.

Tenga en cuenta que tanto Office para escritorio como Office 365 son productos en evolución. Para obtener más información sobre cualquiera de los dos, consulte recursos adicionales con Microsoft Office 2016 Tools and Tips.

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